דיווח על שינוי בהרכב הון מניות של חברה ייעשה באופן של דיווח על שינוי תקנון, באמצעות טופס 8א, בחתימת נושא משרה בחברה לפי סעיף 39 לחוק החברות ובצירוף אחד מהמסמכים הבאים:
- תקנון חדש המחליף את התקנון הקיים.
- נוסח תקנון משולב (הכולל את כל התוספות, מודגשות בקו תחתון, וסימון המחיקות בקו אמצעי).
- מסמך המפרט את השינויים בתקנון האחרון שהוגש לרשם והכול, בהתאם לשינויים שהחליטה עליהם האסיפה הכללית ואף אם השינוי צוין בטופס 8א לעיל.
בהתאם להוראות תקנה 7 לתקנות החברות, מסמך שיצורף לטופס 8א המפרט את התקנון החדש או את השינויים בתקנון הקיים יכול שיהיה בשפה האנגלית למעט אם החברה היא חברה לתועלת הציבור.
ככל שמדובר בתאגיד בעל זיקה עירונית, יש לבצע את השינוי בהתאם להנחיות משרד הפנים.
ניתן לפנות לאגף בכיר תאגידים עירוניים בטלפון- 02-6700899 או בדוא"ל tagidim@moin.gov.il.