בהתאם לעמדת היועץ המשפטי לממשלה ככלל, מסמך אשר מוגש לפי הוראות הדין לרשות מנהלית, ולרשם החברות בכלל זה, וזאת על מנת שהציבור יוכל לעיין בו, יוגש בשפה רשמית ולא בשפה זרה כדוגמת השפה האנגלית. לאור האמור, יש להגיש לרשם מסמכים בשפה הרשמית.
יחד עם זאת, ניתן להגיש תקנון חברה ומסמך יוצר שעבוד בחברה (להלן: "מסמכי שעבוד") בשפה האנגלית ובשפות זרות כמפורט להלן.