עמותות ו/או חל"צ מתמזגות ("תאגיד יעד" ו"תאגיד קולט") חייבות בהגשת מסמכים למחלקת אכיפה ובקרה כדלקמן (בסדר כרונולוגי):
פרוטוקול החלטת הוועד המנהל/הדירקטוריון על אישור המיזוג
הפרוטוקול ייחתם על-ידי שני חברי ועד (בעמותה) או הדירקטוריון (בחל"צ), בכל אחד מהתאגידים המתמזגים.
הצעת מיזוג
הצעת מיזוג שנערכה במשותף על-ידי הוועד המנהל (בעמותה) או הדירקטוריון (בחל"צ), של שני התאגידים המתמזגים.
הצעת המיזוג תיחתם בידי חבר ועד מנהל (בעמותה) או דירקטור (בחל"צ), של כל אחד מהתאגידים המתמזגים אשר הוועד המנהל (בעמותה) או הדירקטוריון (בחל"צ) שבהן הוא מכהן הסמיך אותו לכך.