תחום ניהול התוכן

 
תחום זה עוסק בניהול כל סוגי התוכן הקיימים במשרד המשפטים באמצעות Documentum של חברת EMC   ומוצרים נלווים.

  • ​הפעילות כוללת איחוד כל מאגרי המידע השונים הקיימים במשרד המשפטים והנגשתם לעובדי המשרד ולאזרחים באמצעים מגוונים.
  • הפעילות משתלבת עם פרויקט הסריקה הענק המבוצע במשרד אשר מבצע דיגיטציה לכלל ארכיוני המשרד.
  • הפעילות מאפשרת שיפור וייעול הנגישות לידע הארגוני, חסכון תפעולי עקב ניהול מסד נתונים אחיד, ייעול הפעילות עקב שימוש ביישומים רוחביים ושמירת הידע הארגוני בצורה מרוכזת ונגישה. עד כה רוכזו כ-35 מיליון מסמכים מסוגים שונים במאגר המאוחד שהם כרבע מסך כל המסמכים הקיימים.
  • כמו כן, מתקיימת פעילות לשמירת סוגי תוכן נוספים ווידיאו ואודיו בתוך המערכת.

 

 

מימוש הפתרונות להנגשה נעשה בשני אפיקים עיקריים:

  • שימוש ביישום גנרי – דוקסנטר
    יישום זה פותח במשרד המשפטים, ומאפשר הקמת מגוון יישומים לניהול מערכות מבוססות מסמכים. יישום זה מנהל את הלשכות במשרד וכן נמצא ב - 70 יישומים ייעודים.
    בעתיד מוצר זה ישתלב עם הפרויקט הממשלתי "סער", אשר מבוסס עליו.
  • שימוש בשירותי גישה WS 
    שכבת שירותים אלו מאפשרת לכל הפרויקטים במשרד גישה קלה ופשוטה לשירותי ניהול מסמכים, ולטפל בהם לכל מחזור החיים של המסמך.


בנוסף לפעילויות אלו, מנהל התחום את הפעילות לניהול מסמכי PDF  וטפסים באמצעות שרתי ADOBE LC, וכן ניהול תהליכים BPM המאפשר ייעול והפשטת פעילויות שוטפות במשרד.