עם מתן צו כינוס לנכסי חייב ולבקשת הכונס הרשמי, ממנה בית משפט מנהל מיוחד לנכסי החייב, אשר תפקידיו, בין היתר, כינוס, שמירה, וניהול נכסי החייב ובירור יכולתו הכלכלית.
נתונים המופיעים בדו"ח תיקים בטיפול בעלי תפקיד מבוססים על מידע המעודכן במערכות הכונס הרשמי ולפיכך תיתכן סטייה מזערית בהם בבחינת ט.ל.ח.