|
פרויקט תנופ"ה
תאור הפרויקט:
מערכת ייעודית חדשה התומכת בפעילות הפרקליטות - הקמת תיק פרקליטות אלקטרוני לצורך שיפור עבודת הפרקליטים, זמינות ונגישות טובה יותר למידע בפרקליטות, ושליטה על תהליכי העבודה במערכת. נגישות למידע ממקורות חיצוניים, ארגון וניהול מידע הנחוץ לעבודת הפרקליט
התועלות הצפויות מהפרויקט:
לאפשר מבט כולל על הפעילות המתבצעת בפרקליטות מול התיקים האזרחיים והפלילים. לתמוך בתהליכי עבודה באמצעות ממשקים עם מערכות חיצוניות ופנימיות. לאפשר קבלת תיקי חקירה מהמשטרה, העברה/קבלה של מסמכים וזימונים מבתי המשפט, לאפשר העברה/קבלה מסמכים משב"ס, לאפשר תמיכה בתהליכי עבודה בין משרדיים והלשכות במשרד. המערכת מאחדת מספר מערכות שקימות היום במשרד ושאינם עובדות בסנכרון.
מערכת אחידה ליחידות המקצועיות
תאור הפרויקט:
פיתוח מערכת חדשה לרישוי ורישום בעלי המקצוע חוקרים שומרים, שמאים, מתווכים, רואי חשבון ונוטריונים- הקמת תיק אלקטרוני, הגשת בקשות לקבלת רישיון, ניהול התמחות ובחינות המועמדים לרישיון, תשלומי אגרות, ברור סטאטוס בקשות/גישה למידע באמצעות הפורטל.הפצת מאגר מתווכים, חוקרים וחברות שמירה לעיון באמצעות הפורטל, הקמת ממשק ממוכן למשטרה ולמרשם האוכלוסין, תמיכה בניהול ועדות, תמיכה במידע ניהולי ותפעולי.
התועלות הצפויות מהפרויקט:
להקים מערכת אחידה לכל היחידות המקצועיות, שתבטיח שיטת עבודה אחידה, ייעול במתן השירות וביכולת המעקב אחר התיקים, ובכל אחד מהגורמים השונים ביחידות.לאפשר התייעלות בבקרה אחר האגרות ומעקב אחר התשלומים. לאפשר גמישות לשינויים נדרשים בעתיד ומילוי כל הדרישות הקיימות כיום.
מערכת לבתי הדין השרעיים והדרוזיים
תאור הפרויקט:
המערכת משלבת יכולת ניהול תיק (צפייה ועדכון מסמכים) וכן ניהול תהליכים פנימיים של כל תיק בתחום המעמד האישי. ממשק המערכת ומרבית הרשומות שהיא מכילה הם בשפה הערבית. המערכת משולבת ביישומי רוחב של משרד דקומנטום ו-BI . תשתית המערכת מבוססת מיקרוסופט XP ו- OFFICE
התועלות הצפויות מהפרויקט:
מערכת לניהול בתי הדין השרעיים והדרוזים מבטיחה שלימות ואמינות של מסמכים משפטיים העוסקים בתחום המעמד האישי, שחלקם בעלי רגישות גבוהה מבחינת צנעת הפרט.
מערכת אחידה לרשות התאגידים
תאור הפרויקט:
אפיון ופיתוח מערכת משולבת לכל רשמי התאגידים: חברות , עמותות, הקדשות ומשכונות . המערכת המתוכננת עבור הרשות, תיתן מענה אחיד ורוחבי לכל צרכי המחשוב של הרשות, על כל יחידותיה.
מטרת המערכת, להוות מאגר כולל ומטויב לכלל הנתונים הנדרשים לרישום פיקוח ובקרה בהתאם להנחיות החוק. המערכת מתוכננת לתת מענה לגורמי ממשלה ולציבור לקבלת מידע הנמצא ברשות על כל הנושאים שבאחריותה ולקבל דיווחים ועדכונים מהציבור על תאגידים חדשים או שינויים בתאגידים קיימים.
התועלות הצפויות מהפרויקט:
לאפשר הצגת מידע זמין, מכל מקום על מאגר התאגידים: החברות, השותפויות, המפלגות, העמותות, ההקדשות, והמשכונות, ותכני פעילותן, בשקיפות מרבית.
להגביר מהימנות ואמינות המידע המוצג למשתמשים ולציבור. לאפשר פיקוח ובקרה על עבודתם של רו"ח וחשבים הממונים מטעם הרשות.
להביא לשיפור השירות לציבור והשגת שיפור בפריון וחיסכון תקציבי המבוסס על העברת מקסימום פעילות ושירותים לציבור באמצעות האינטרנט .
מערכת PCT לרשות הפטנטים וסימני מסחר
תאור הפרויקט:
המערכת תנהל תיק אלקטרוני השולט בכל מחזור החיים של הפטנט החל משלב הגשה ראשונית ועד לגמר הרישום בגוף הרלוונטי באו"ם
התועלות הצפויות מהפרויקט:
מערכת עם מאפיינים בינלאומיים שתאפשר רישום של פטנטים גם מחו"ל , מיועדת בין השאר להציב את ישראל על הבמה הבינלאומית בכל מה שקשור לרישוי פטנטים.
מערכת רימון לניהול כלל הפעילות של האגף לרישום והסדר מקרקעין
תאור הפרויקט:
הקמת מערכת חדשה לניהול כלל הפעילות של האגף לרישום והסדר מקרקעין. המערכת תחליף את מערכת רישום המקרקעין הקיימת ותוסיף מודולים לניהול תהליכי הסדר והמפקח על המקרקעין.
התועלות הצפויות מהפרויקט:
להקים ממשקים מלאים לגופים משיקים (מנהל האוכלוסין, אפ"כ, ממ"י, מפ"י ועוד) לייעול השירות לאזרח באמצעות:
1. ניהול תהליכים ממוחשב (ניצול מיטבי של משאבי האגף)
2. ממשל זמין – קבלת שירותים והגשת בקשות באמצעות האינטרנט
3. תיק אלקטרוני מלא על בסיס דוקומנטום.
ניהול מסמכים: דוקסנטר
תאור הפרויקט:
פתרון גנרי במשרד לניהול מסמכים המבוסס על הממשק של המוצר דוקומנטום. דוקסנטר מיושם ב-2 תצורות:
1. דוקסנטר לשכה לניהול מסמכים בלשכה.
2. דוקסנטר תיקים לניהול תיקים מקצועיים עם מסמכיהם.
הדוקסנטר מוטמע בכ-90 יחידות במשרד וביניהן: יחידות פרקליטות שונות, טאבו, היחידות המקצועיות, יחידות ברשות התאגידים, לשכות כגון לשכת מנכ"ל ועוד. גרסא מז'ורית אחרונה למוצר התשתית דוקסנטר צפויה להשתחרר ביולי 2009. בשנת העבודה 2010 תורחב יישום המערכת לכל יחידות המשרד
התועלות הצפויות מהפרויקט:
פתרון מהיר ואחיד להקמה, לניהול מסמכים ולצפייה בארכיונים סרוקים של היחידות השונות. משתלב היטב בפרויקט הסריקה. נותן פתרון זמני לאחסון דיגיטלי של מסמכים עד שהמערכות התפעוליות ייתמכו בעבודה עם מסמכים אלקטרוניים.
ניהול תוכן ארגוני (ECM)) מבוסס דוקומנטום
תאור הפרויקט:
המוצר דוקומנטום נבחר כפלטפורמה הארגונית לניהול המסמכים של כל הארגון.
על מנת שהמערכות התפעוליות יוכלו לאחסן ולשלוף מסמכים מהדוקומנטום תפותח חבילת שירותים שתאפשר למערכות להתממשק לדוקומנטום.
חבילה זו תספק למערכות השונות במשרד מגוון של שירותים בנושא ניהול תוכן כגון: חיפוש טקסטואלי של מסמכים, עריכת מסמך או מאפיינים, ניהול גרסאות, וכד'.
התועלות הצפויות מהפרויקט:
פלטפורמה אחידה לניהול תוכן וחבילת שירותים אחת תאפשר אחידות , תפשט את התחזוקה, ותאפשר מחזור השקעה בהקמת התשתית לכל המערכות במשרד לפי תפיסת ה-.SOA
מערכות BI בכלל ובפרט מערכות KPI (Key Performance Indicators).
תאור הפרויקט:
בניית מערך מחסן נתונים (Data Warehouse) - הפרויקט יאפשר ריכוז נתונים מכל מאגרי/בסיסי הנתונים הרלוונטיים הממוקמים בשרתי המשרד בכל האתרים - בבסיס נתונים אחד. הגדרת דוחות אשר מציגים ניתוחים מגוונים של הנתונים על פעילות היחידה כולל ניתוח מגמות על ציר זמן, זיהוי עומסים וצווארי בקבוק, קבלת תמונה מערכתית ואפשרות תחקור לעומק של הנתונים.
ה-KPI הינן מערכות המבוססות על מודול קיים של BI במשרד, מאפשרות הצגה על dashboard למכוונים גראפיים, מציגות במבט אחד את תמונת הפעילות של היחידה.
התועלות הצפויות מהפרויקט:
מתן אפשרות של בקרה ניהולית על עבודת היחידה כולל השוואות בין מחוזות ובין מחלקות ובקרות לאורך זמן וייעול השירות לציבור. ייעול עבודת היחידות על ידי מדידת העבודה ובקרה של רמת התוצרים אל מול היעדים שהוגדרו. אפשרות לתחקור אנליטי של התהליכים העסקיים ביחידות המשרד. יכולת עצמאית של המשתמש לעשות שימוש בנתונים ללא צורך בעזרה טכנית או ידע במחשוב.מתן מידע זמין נגיש ועדכני ובזמני תגובה מהירים.יכולת להצליב נתונים ממערכות מידע שונות לקבלת הערך המוסף הארגוני .
תמיכה וקטליזאטור לטיוב נתונים - יצירת תרבות ארגונית של שפה עסקית משותפת , מדידת התפוקה , הרגלים נכונים של עבודה עם נתונים ודיווח על בסיס שוטף.מתן כלים למנהלי המשרד לתמיכה בקבלת החלטות.
מערכת שחור-לבן
תאור הפרויקט:
המערכת מאפשר לעובדי המחקר לתחקר את הנתונים ולהצליב מידע בכדי לבנות כתבות של מידע כמענה לבקשה או כמידע יזום בנושאי הלבנת הון ו/או מימון טרור.
המערכת כוללת בתוכה יכולות ניתוח של המידע, גם בצורה גראפית לפי מוקד/ים וגם ע"י הצפה אוטומטית של חשדות בנושא הלבנת הון ומימון טרור לפי חוקים עסקיים חכמים שהוגדרו ע"י הרשות על בסיס טיפולוגיות של עבירות הלבנת הון ומימון טרור.
המערכת מכילה בתוכה גם כלים חיצוניים כגון כלי חיפוש, כלי לתצוגה גרפית של קשרים וכלי להצפת חשדות על בסיס כללים חכמים.
התועלות הצפויות מהפרויקט:
לאפשר קליטה של כל המידע המגיע לרשות (מכל גודל ומכל סוג ומכל גורם מדווח). טיפול במידע שגוי המגיע (קליטתו למאגר השגויים, תיקון פרטני או רוחבי והחזרת משוב למדווח ואפשרות קליטה של דיווח שלם או חלקי שמתקן את הנתונים). הצפת חשדות בנושא הלבנת הון ומימון טרור באופן אוטומטי על בסיס כללים עסקיים .אפשרות תחקור מאגר הנתונים ע"י כלי חיפוש, תצוגה גראפית של קשרים ודוחות ad-hoc . ניהול תיקי מחקר המכילים את כל הפעילויות והחומרים שנאספו בתוך תיק אלקטרוני לניהול חקירות מודיעיניות. ניהול כתבות מודיעיניות שמכינים ברשות.
מערכת למדידת SLA למערך התפעול
תאור הפרויקט:
המערכת נועדה לצורך השגת היעד של הפעלת שירות פרואקטיבי. היא תכלול הקמת מערך מדידה מתאים. הטמעה ושילוב כלים אוטומטיים למדידה. ביצוע מדידה תקופתית ובאופן רציף/מדגמי. דיווח תקופתי ללקוח על תוצאות המדידה.
התועלות הצפויות מהפרויקט:
לאפשר הגדרת רמת השירות הנדרשת ע"י הלקוח ולמדוד את אחריות הספק לעמידה ברמת השירות הנדרשת וכן פעולה פרואקטיבית לשיפור מתמיד ומתואם עם לקוח. הפעלת מערכת למדידת ביצועים במרכז השירות תאפשר למרכז השירות להיכנס למסלול של שיפור מתמיד והתייעלות מול הלקוח. לאורך זמן צפייה פעילות זו לשפר מאד את שביעות הרצון של הלקוחות ולספק מאגר מדדים לצורך לימוד ניתוח ותכנון יעדים להתייעלות.
מערכת שליטה ובקרה
תאור הפרויקט:
מערכת השו"ב (שליטה ובקרה) מתוכננת לצורך מתן סיוע לאגף מערכות המידע, לספק שירותים בזמינות ובאיכות מיטביים בהתאם לדרישות העסקיות ולמשאבים הקיימים במשרד. לשפר את שביעות הרצון של המשתמשים , כמו גם לקוחות חיצוניים של המשרד, משירותי טכנולוגיות המידע המסופקים על ידו. להוריד עלויות תפעול ולתמוך בתהליכי תכנון וקבלת החלטות הקשורות לשירותי טכנולוגיות המידע השונים המסופקים ע"י ארגון ה- IT.
התועלות הצפויות מהפרויקט:
לאפשר מבט כלל מערכתי. מתן התרעות על תקלות לגורמים המתאימים. מעקב מתמשך לאורך כל חיי המערכות. יכולת ניתוח והסקת מסקנות בין אירועים מקדימים לתקלות צפויות. אבטחה ובדיקת שימוש לא מורשה במערכות. יכולות חיזוי וניבוי תקלות לצורך תכנון התחזוקה וייעול השירות. ניהול מצאי בזמן אמת (חומרה, תוכנה).
|