על מנת לקבל נסח רישום נדרש האזרח, או מי מטעמו, להגיע פיזית ללשכת הרישום או לפנות בכתב לקבלת השירות. הפנייה לקבלת מידע על מקרקעין נעשית אך ורק ללשכה בתחומה רשומים ומצויים המקרקעין והטיפול בפנייה נעשה בזמן קבלת קהל בלשכות.

הנפקת נסחי רישום באמצעות לשכות הרישום, תמשיך להתבצע גם לאחר הפעלת השירות להפצת מידע.

שירותי ההפצה ניתנים באמצעות ארבעה זכיינים שנבחרו ע"י משרד המשפטים ושהקימו אתר אינטרנט דרכו יפנה הציבור בבקשות למידע: 

• חברת דואר ישראל
• בי.די.אי – ביזנס דאטה ישראל בע"מ
• קו מנחה – שירותי מידע ותקשורת בע"מ
• שרת התשלומים

המידע המפורסם ושירותים אחרים

המידע שמועבר לציבור הרחב כולל צפייה במידע ממרשם המקרקעין, כדוגמת נסחי רישום המופקים כיום בלשכות הרישום, כמפורט להלן:

נסח רגיל - נסח מלא של חלקה או דירה בבית משותף.

נסח היסטורי - נסח מלא כולל רשומות היסטוריות ממוחשבות.

נסח חלקי -  נסח לנכס בו מעל 50 מוטבים אשר מתייחס לזכות קניינית אחת בלבד (בעלות או חכירה).

נסח מרוכז - נסח של בית משותף המכיל מידע חלקי ומרוכז על כל הדירות בבית המשותף.

יצויין כי הזכיין אינו מחובר לקובץ רישום המקרקעין אלא מקבל נתונים בתשובה לשאילתה שהוצגה ע"י מבקש השירות. יודגש כי הזכיין הינו שליח להעברת מידע ממאגר הנתונים, ללא כל יכולת לבצע בהם שינויים או לשמור אותם.

הזכיינים ישלבו שירות נוסף, שבאמצעותו יוכל האזרח להזמין נסח רישום מאושר, אשר יופק בלשכת רישום המקרקעין וישלח למבקש ע"י הזכיין תמורת תשלום.

השירות לו התחייב הזכיין כולל משלוח רגיל של נסח הרישום בדואר פנימי ארצי בלבד.

השירות ניתן, ככל האפשר, בכל שעות היממה, כאשר רמת עדכניות המידע גבוהה – אחת לחצי שעה.

אבטחת מידע

כל בקשה תכלול את פרטי הנכס – גוש וחלקה ובבית משותף גם מספר הדירה (תת-חלקה).

פרטי הבקשה יועברו, ע"י הספקים, באמצעות תשתית התקשורת שהוקמה, כשאילתה למאגר נתונים מרכזי אשר יחזיר את המידע המבוקש.

המשתמש יוכל לצפות במידע ולהדפיסו, אך כאמור, אין המידע המודפס בבחינת "נסח רישום".

ארכיטקטורת המערכת נבנתה תוך שימת דגש על היבטי אבטחת המידע.

חיובים

צפייה והפקת נסח מרישום מקרקעין כרוכה בתשלום אגרה.

הזכיינים ינהלו מערכת תשלומים (גבייה, בקרה, חשבונות וכו') באמצעותה יגבה תשלום האגרה בגין השירותים שיסופקו, לרבות עמלת הזכיין.

צפייה במידע באמצעות מערכת הפצת המידע תהיה כרוכה הן בתשלום אגרה שתועבר למדינת ישראל והן בתשלום עמלה לזכיין עבור השירות.

הזכיין לא יחייב את המבקש בתשלום כלשהו במקרים בהם לא הושלם השירות עבורם, דהיינו לא הוצג או התקבל המידע המבוקש בסוף התהליך.

כאשר מבקש המידע מבקש לקבל נסח רישום מאושר, בהמשך לעיון במידע, תוך שעה מביצוע הצפייה, יגבה הזכיין מהמבקש אגרה אחת בלבד עבור נסח מאושר ועמלה אחת בלבד.

האגרות בהן יחויב הציבור בגין צפייה במידע ו/או קבלת נסח רישום מאושר מפורטות בהודעת המקרקעין (אגרות):

• צפייה במידע על רישום כל נכס או זכות - 10 ₪.
• בקשה לנסח מאושר מרישום כל נכס או זכות שנצפה ושהוגשה לספק שירותי מידע אלקטרוני בתוך שעה מן הצפייה ל- 20 דפים או חלק מהם - 53 ₪.
• לכל הדפים הנוספים - 66 ₪.
• בקשה לנסח מרוכז של הדירות בבית המשותף, שנצפה ושהוגשה לספק שירותי מידע אלקטרוני בתוך שעה מן הצפייה ל- 20 דפים או חלק מהם - 105 ₪.
• לכל הדפים הנוספים - 116 ₪.
• מידע ממוחשב אחר, בעד כל שירות - 116 ₪.

 מעמד משפטי

פלט מרישום מקרקעין שלא הופק בלשכת רישום המקרקעין ואינו נושא את חותמת הלשכה, אינו נסח מאושר או העתק רישום כמשמעותם בחוק המקרקעין, התשכ"ט-1969, התקנות והנוהלים שעל פיו.

לפיכך, בשולי המידע שמועבר לציבור, התווסף המשפט הבא: "פלט מידע זה אינו נסח רישום מאושר או העתק רישום, כמשמעותם בחוק המקרקעין, התשכ"ט-1969 התקנות והנוהלים שעל-פיו".