טופס 10 – תקנה 12

מהו שיעבוד?

שיעבוד הינו ייחוד נכסים להבטחת פירעון חוב.

כל חברה חייבת לנהל במשרדה הרשום פנקס רישום שיעבודים ובו יירשמו השיעבודים המוטלים על כל נכס מנכסי החברה וכן השיעבודים הצפים על מפעלה ורכושה של החברה.

הרישום יכלול את הפרטים הבאים:

תאור קצר של הנכס המשועבד, סכום השיעבוד, שמות בעלי השיעבוד או הזכאים על פיו (אם מדובר בשיעבוד למוכ"ז) וחותמת החברה הלווה.

סוגי שיעבודים הקיימים:

שיעבוד ספציפי - הינו שיעבוד על נכס מסוים שהוגדר מראש כערובה לפירעון החיוב.

שיעבוד ספציפי לרכישת נכס הינו שיעבוד על נכס ספציפי, כאשר הנושה נתן לחברה כספים ששימשו לרכישת הנכס המשועבד. זוהי מעין עסקה של קנייה באשראי.

שיעבוד צף - שיעבוד צף הינו שיעבוד על נכסיה ומפעלה של החברה או על חלקם כפי מצבם מזמן לזמן ובכפוף לסמכותה של החברה ליצור שיעבודים מיוחדים על נכסיה או חלקם, כלומר, זהו שיעבוד על מסת נכסים משתנה של החברה אשר במסגרתה מצויים נכסים המתחלפים מעת לעת בהתאם לסוג החברה ואופי פעולה.

השיעבוד הצף חל גם על נכסי המקרקעין של החברה, אם לא הוצאו מתחולתו במפורש.

את טופס פרטי המשכנתאות (טופס 10 – תקנה 12) יש לשלוח לרשם החברות בתוספת שטר השיעבוד/אג"ח/הסכם/שטר משכון/משכנתא או כל מסמך אחר היוצר שיעבוד, תוך 21 יום מתאריך חתימתו.

לטופס שנשלח לאחר 21 יום הקבועים בחוק יש לצרף בקשה להארכת מועד לרישום השיעבוד.

מס בולים בגין רישום שיעבוד -  בוטל.

רשם החברות מקיים לגבי כל חברה פנקס רישום של כל השיעבודים שיצרה החברה ורושם בו את הפרטים שהחברה מסרה לו לרישום. הפנקס פתוח לעיון לרשות כל אדם תמורת תשלום אגרה.

דוח שנתי של חברה פרטית

חברה פרטית תערוך ותשלח לרשם החברות דין וחשבון שנתי כאמור בסעיף 141 א',

כפי שקבע השר בתוך ארבעה ימים לאחר האסיפה השנתית.

חברה פרטית שאינה מקיימת אסיפה שנתית, כאמור בסעיף 61, תגיש את הדו"ח אחת לשנה, לא יאוחר מארבעה עשר ימים לאחר משלוח הדוחות הכספיים לבעלי המניות, ולגבי חברה שאינה עורכת דוחות כספיים לפי המפורט בסעיף 172 (ז) אחת לשנה.

יש למלא בכתב יד ברור שם ומספר החברה, תאריך, שנה, יום וחודש של האסיפה השנתית ושל הדו"ח השנתי, הון המניות, סוגי ומספר המניות, סמל המניה ומס' המניות המוקצות.

יש להקפיד לרשום את שם בעלי המניות להם הוקצו המניות, סוגי המניות, ערך ומספר המניות, מס' זהות וכתובת תקפה וכמות המניות שהוקצו לו.

פרטי הדירקטורים המכהנים כיום, פרטי הדירקטורים שחדלו לכהן (ממועד הדו"ח השנתי הקודם).

חברה פרטית שמתקיים בה האמור בסעיף 175 לחוק תצרף מאזן החברה הכלול בדוחות הכספיים.

על הדו"ח השנתי יחתום נושא משרה בחברה כאמור בסעיף 39 לחוק.

החל מיום 21.05.2006 נכנסו לתוקפם התקנות החדשות המחייבות חתימת עו"ד ע"ג טופס דו"ח שנתי.

הודעה על מען משרד רשום

מיום שנרשמה חברה עליה לקיים משרד רשום בישראל שאליו ניתן להפנות כל הודעה לחברה.

הודעה על שינוי במענו של המשרד הרשום תימסר לרשם בתוך 14 ימים לאחר השינוי.

את ההודעה יש למלא בכתב ברור שתכלול בין היתר: רחוב, מס' בית, עיר ומיקוד.

על הטופס יחתום נושא משרה בחברה כאמור בסעיף 39 לחוק.

ניתן לדווח על שינוי מען בחברה ולשלוח באמצעות המייל ע"י טופס מקוון בלבד.

דו"ח הקצאת מניות

יש לשלוח טופס זה לרשם החברות תוך 14 ימים מיום ההקצאה בפועל. אם הוקצו מניות נפרעות בשלמותן או בחלקן שלא במזומנים יש לצרף העתק מסמך (חוזה, הסכם) המפרט את ההקצאה בעד המניה.

יש למלא בכתב יד ברור שם ומספר החברה, תאריך ההקצאה, שנה, יום, חודש, סוגי המניות המוקצות, סמל המניה, ערך המניה ומס' המניות המוקצות, מס' המניות כנגד התשלום.

יש להקפיד לרשום את שם בעלי המניות שלהם הוקצו המניות, סוג המניות, ערך ומספר המניות, מס' זהות וכתובת תקפה, כמות המניות שהוקצו לו.

במניה ללא ערך נקוב יש לציין את הסיפרה 0.

מס בולים בגין רישום הקצאת מניות - בוטל.

היה ומקבל המניה הוא תאגיד, יצוין מס' רישום התאגיד, אם מדובר בתאגיד זר יצורף לדיווח הראשון לגביו (העתק תעודת התאגדות והאישורים הנדרשים בסעיף 16 האמור).

על טופס הקצאת המניות יחתום נושא משרה בחברה כאמור בסעיף 39 לחוק.

החל מיום 21.05.2006 נכנסו לתוקפם התקנות החדשות המחייבות חתימת עו"ד ע"ג טופס הקצאת מניות.

הודעה בדבר שינויים בהרכב הדירקטוריון

חברה פרטית תדווח לרשם החברות על מינויו של דיקטור ועל סיום כהונתו של דירקטור, בתוך ארבעה עשר ימים מהיום שמונה או מהיום שנסתיימה כהונתו.

בחברה פרטית יכהן לפחות דירקטור אחד.

מי שאינו בעל תעודת-זהות ישראלית יצוין מס' דרכונו והמדינה שבה הוצא הדרכון ויצרף דיווח הראשון לגביו (צילום דרכון).

היה והמנהל בחברה הוא תאגיד יצוין מס' הרישום של התאגיד ואם מדובר בתאגיד זר יצורף הדיווח הראשון לגביו (העתק תעודת ההתאגדות והאישורים הנדרשים כאמור בסעיף 16 האמור).

יש למלא הטופס בכתב ברור: שם, משפחה, מס' זהות בן תשע ספרות, עיר, רחוב, מס' בית, מיקוד, תא דואר (אם יש) ותאריך המינוי.

מינוי והפסקת מינוי יתבצע באותו הטופס.

על טופס מינוי המנהלים יחתום נושא משרה בחברה כאמור בסעיף 39 לחוק.

החל מיום 21.05.2006 נכנסו לתוקפם התקנות החדשות המחייבות חתימת עו"ד ע"ג טופס מינוי/הפסקת מינוי של דירקטור.

הודעה על העברת-מניות בחברה פרטית

חברה תנהל מרשם בעלי מניות – בעל מניה בחברה פרטית הוא מי שרשום ככזה במרשם בעלי המניות, או מי שאוחז בשטר מניה.

מי שאינו בעל תעודת זהות ישראלית יצוין מס' דרכונו והמדינה שבה הוצא הדרכון ויצרף דיווח הראשון לגביו (צילום דרכון).

היה ומקבל המניה הוא תאגיד יצוין מס' הרישום של התאגיד ואם מדובר בתאגיד זר יצורף הדיווח הראשון לגביו (העתק תעודת ההתאגדות והאישורים הנדרשים כאמור בתקנה 16 האמורה).

יש למלא בכתב ברור:

פרטי מעביר המניות – שמו, מס' זהות בעל 9 ספרות ומענו של כל בעל מניה.

סוג המניות וכמות המניות – של כל בעל מניה, בציון ערכן הנקוב, אם קיים, ואם טרם שולם על חשבון התמורה שנקבעה למניה סכום כלשהו – הסכום שטרם שולם.

תאריך ההעברה – תאריך העברת המניות לבעל המניות.

מקבל המניות - שמו, משפחתו, מס' זהות בן תשע ספרות, מענו וכמות המניות המתקבלות.

את ההודעה על העברת המניות יש להגיש תוך 14 ימים.

על טופס העברת המניות יחתום נושא משרה בחברה כאמור בסעיף 39 לחוק.

החל מיום 21.05.2006 נכנסו לתוקפם התקנות החדשות המחייבות חתימת עו"ד ע"ג טופס העברת מניות.