עקב העומס ברישום חברות חדשות  וזמן המתנה הממושך הנגרם בשל התנאים הפיזיים בלשכה, החלט על מהלך ניסיוני לשיפור השירות :

 החל מ- 12.03.2008 תתאפשר הפקדת מסמכים לרישום חברה בימים א,ב,ג,ה בתיבת השירות של רשם החברות והמשכונות בלובי הבניין עד השעה 19:00.

(פל ים 15 א' בנין ב' קרית הממשלה, חיפה). טופס הפקדה

למחרת תאושר ההפקדה טלפונית ע"י עובד הלשכה.

ביום ד' יום רישום החברות בפועל, תינתן עדיפות ברישום למסמכים שהופקדו.

הודעה טלפונית תימסר למפקידים לצורך קבלת התעודות החתומות.

מהלך זה מיושם בהצלחה רבה בלשכת המשכונות בנצרת עילית ואנו תקוה כי שינוי זה ישפר גם בחיפה את השירות בצורה משמעותית.