המחלקה לרישוי נוטריונים במשרד המשפטים הוקמה בשנת 1976 עם חקיקת חוק הנוטריונים, התשל"ו- 1976. המחלקה מטפלת בבקשות להענקת רשיון נוטריון ובמסגרת זו, מרכזת את עבודתה של ועדת הרישיונות, לפי חוק הנוטריונים, התשל"ו- 1976 המוסמכת להעניק רשיון נוטריון למבקשים העומדים בתנאים הקבועים בחוק. ועדת הרשיונות מונה שבעה חברים: בראשה מנכ"ל משרד המשפטים וחברים בה שני נציגי לשכת עורכי הדין, שלושה נציגי ציבור וחבר נוסף נוטריון.

חברי ועדת הרשיונות

עו"ד משה שילה, מנכ"ל משרד המשפטים, יו"ר

רו"ח אורלי גרטי-סרוסי, נציג ציבור

עו"ד יצחק משיח, נציג ציבור

עו"ד בן-ציון מלכה, נציג ציבור

עו"ד משה אליאש, נוטריון

עו"ד יוסף קמפר, נציג לשכת עורכי הדין

עו"ד נדב בלום, נציג לשכת עורכי הדין

בהתאם לקבוע בסעיף 45 לחוק הנוטריונים, מוסמכים עובדי בתי משפט ברחבי הארץ מטעם שר המשפטים לאמת חתימות של נוטריונים על גבי מסמכים נוטריוניים הנועדים לשימוש מחוץ לישראל. המחלקה עוסקת  בפיקוח והדרכה של עובדי בתי המשפט בנושא.

כמו כן, המחלקה עוסקת בפיקוח על עבודת נוטריונים, באמצעות מבקרים מטעמה. הפיקוח נערך בפריסה ארצית ומקיף מאות ביקורות בשנה. המחלקה מקבלת דיווחים שוטפים מהמבקרים, מנהלת מעקב אחר תוצאות הביקורות, בוחנת את התוצאות ומגבשת מסקנות והמלצות בדבר העמדה לדין משמעתי, תוך מסירתן ליועץ המשפטי לממשלה.

בנוסף מטפלת המחלקה בתלונות המוגשות נגד נוטריונים, דבר הכרוך בפניה לנילון לקבלת תגובתו לתלונה, בדיקת התלונה על נספחיה וגיבוש המלצות בדבר העמדה לדין משמעתי ומסירתן ליועץ המשפטי לממשלה, המהווה קובל לפי החוק.

המחלקה מנהלת רישום ומעקב של מאגר הנוטריונים, מפיקה אגרות רשיון ומטפלת בעדכון האגרה שנתית ואגרת שכר שירותי נוטריון ופרסומם.