לפי תקנות נציב תלונות הציבור על שופטים, התשס"ד – 2003, הגשת תלונה צריכה להיעשות בכתב, בחתימת המתלונן ובציון שמו ומענו, לפי הטופס שבתוספת לתקנות. הנציב לא יפתח בבירור תלונה שהוגשה בעילום שם, אולם החוק מאפשר לנציב לברר את התלונה מבלי למסור לשופט הנילון או לכל גורם אחר את פרטי המתלונן, אם סבר כי הדבר אינו דרוש לצורך בירור התלונה. פניה לנציבות תיעשה בכתב לפי הטופס שבתוספת לתקנות נציב תלונות הציבור על שופטים, התשס"ד –  2003, ותכיל את הפרטים המפורטים בטופס.  תלונה שמגיש אסיר, עצור או כלוא תוגש במעטפה סגורה למנהל בית הסוהר, מפקד בית המעצר או מפקד מיתקן הכליאה, לפי הענין, והוא יעבירה, בלי לפתחה, אל הנציבות.  

משרדי הנציבות:

ירושלים: רחוב נחום חפצדי 5, בית עופר, גבעת שאול, ירושלים, 95484

               טלפון 6595511– 02, פקס 6595516– 02

חיפה:     רחוב פל – ים 15א', בנין המפרץ, קרית הממשלה, חיפה

              טלפון: 04-8634096, פקס 04-8634099