הודעה לציבור רואי החשבון מטעם רשות התאגידים – רשם החברות

בענין הגשת דו"ח שנתי לרשם החברות

בעת העברת דו"ח שנתי (טופס 5) למשרדי רשם החברות בהתאם לסעיף 141 לחוק החברות, התשנ"ט – 1999 ולתקנות החברות (דיווח, פרטי רישום וטפסים), התש"ס – 1999, יש למלא את שני המועדים הבאים: "אסיפה שנתית התקימה ביום..." ו"הדו"ח מעודכן ליום..."

במקרים רבים מתקבלים במשרדי רשם החברות דו"חות שנתיים בהם המועד המופיע ברובריקה "הדו"ח מעודכן ליום...." מוקדם למועד האסיפה הכללית (ובדרך כלל – 31.12 של השנה הקודמת).

נבקש להפנות תשומת הלב לכך שבניגוד למסמכים חשבונאיים אחרים, הדו"ח השנתי הנ"ל אמור לתת את תמונת המצב המעודכנת בהתייחס לכתובת החברה, הדירקטורים, בעלי המניות וכיו"ב בסמוך למועד העברת הדו"ח למשרדי הרשם, ולפיכך ברובריקה "הדו"ח מעודכן ליום...." יש לציין את המועד הנכון, שהוא, ככלל, מועד קיום האסיפה הכללית, ולא מועד מוקדם יותר.

                                                סיגל גולן-עתיר

                                                סגנית ראש רשות התאגידים