(1)     על המוסד הציבורי או המפעל העסקי לפנות בבקשה מסודרת למועצה, כאשר בבקשה מפורט כיצד הם עומדים בקריטריונים שנקבעו באמות המידה להתמחות.

(2)     יש לצרף לבקשה טופס נספח לבקשת רו"ח שכיר, המועסק במוסד ציבורי או במפעל עסקי כרשאי לאמן מתמחים. 

(3)     על הבקשה להיות מודפסת.

 הבקשות מועברות לבדיקה של ועדת ההתמחות של המועצה ולאחר קבלת המלצתה של ועדת ההתמחות מועברות הבקשות לאישור המועצה.