|
|
|
|
|
|
הרשות למשפט טכנולוגיה ומידע (רמו"ט)
בקשה לרישום מאגר מידע
|
|
|
|
בקשה לרישום מאגר מידע
|
|
פרק ב' בחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981 (להלן – החוק) עוסק בנושא ההגנה על הפרטיות במאגרי מידע ממוחשבים ומחייב, בין היתר, לרשום מאגרי מידע בפנקס מאגרי מידע שעונים על אחד מהתנאים הבאים:
|
|
-
מספר האנשים עליהם נמצא מידע במאגר המידע עולה על 10,000;
-
במאגר המידע יש מידע רגיש[1];
-
מאגר המידע כולל מידע על אנשים והמידע לא נמסר על ידיהם, מטעמם או בהסכמתם לאותו מאגר מידע;
-
מאגר המידע הוא של גוף ציבורי [2];
-
מאגר המידע משמש לשירותי דיוור ישיר[3]
בקשה לרישום מאגר מידע חדש
לקבלת שובר אגרה לרישום מאגר חדש יש ליצור קשר עם מוקד אגרות ורישום ברמו"ט - יש להעביר את פרטי הכתובת - דואר רגיל, לצורך משלוח השובר בדואר. מידע בנושא האגרה מופיע בדף אגרות רשם מאגרי מידע (לשובר מצורפות מדבקות אסמכתא המיועדות לציון מס' האסמכתא ע"ג הטופס)
יש למלא טופס בקשת רישום באופן מקוון ולהדפיסו באמצעות סרגל הטופס לצורך חתימה ומשלוח. ניתן גם להשתמש בתדפיס - טופס ריק ולמלא בכתב יד.
שימו לב, יש לציין את מס' האסמכתא בראש כל דף של טופס הבקשה (יש להדביק את המדבקות המצורפות לשובר) מס' האסמכתא מלווה את בקשת הרישום ויהווה את מס' המאגר לצורך רישומו בפנקס.
גשו לסניף דואר הקרוב והצטיידו בשובר אגרת הרישום (שנשלח אליכם) וטופס בקשת הרישום (שהורדתם מהאתר שלנו).
יש להעביר את טופס הבקשה המקורי וחלק א' של שובר האגרה – לאחר ביצוע התשלום בבנק הדואר, למשרדי רמו"ט
הערה: בחלק מסניפי בנק הדואר ניתן להעביר באמצעות הסניף את טופס הבקשה בעת ביצוע התשלום, כפי שהיה נהוג בעבר. בכל מקרה אחר, יש לשלוח כאמור לעיל.
בסיום תהליך הרישום יישלח לבעל המאגר אישור רישום של מאגר המידע בפנקס מאגרי מידע בצירוף תדפיס של פרטי הרישום.
לפי סעיף 10 לחוק המתייחס לסמכויות הרשם, להלן קיטוע בנושא תהליך הרישום:
(א) הוגשה בקשה לרישום מאגר מידע -
(1) ירשום אותו הרשם בפנקס, תוך 90 ימים מיום שהוגשה לו הבקשה, זולת אם היה לו יסוד סביר להניח כי המאגר משמש או עלול לשמש לפעולות בלתי חוקיות או כמסווה להן, או שהמידע הכלול בו נתקבל, נצבר או נאסף בניגוד לחוק זה או בניגוד להוראות כל דין; (2) הרשם רשאי לרשום מטרה שונה מזו שפורטה בבקשה, לרשום מספר מטרות למאגר, או להורות על הגשת מספר בקשות תחת הבקשה שהוגשה, והכל אם נוכח לדעת כי הדבר הולם את פעילות המאגר הלכה למעשה; (3) הרשם לא יסרב לרשום את מאגר המידע לפי פסקה (1) ולא יפעיל סמכויותיו לפי פסקה (2), אלא לאחר שנתן למבקש הזדמנות לטעון את טענותיו.;
(ב)
(ב1)לא רשם הרשם את מאגר המידע תוך 90 ימים מיום שהוגשה לו הבקשה, ולא הודיע למבקש על סירובו לרשום או על השהיית הרישום מטעמים מיוחדים שיפרט בהודעתו - רשאי יהיה המבקש לנהל או להחזיק את המאגר אף שאינו רשום. (ב2)הודיע הרשם למבקש על סירובו לרשום את מאגר המידע, או על השהיית הרישום כאמור בסעיף קטן (ב1) לא יהיה המבקש רשאי לנהל או להחזיק את המאגר, זולת אם בית המשפט קבע אחרת.
מידע נוסף בנושא החוק בכלל ורישום מאגרי מידע בפרט ניתן למצוא באתר רמו"ט.
לשאלות ותשובות בנושא בקשה לרישום מאגר מידע
[1] כהגדרתו בסעיף 7 לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981:
""מידע רגיש" -
(1) נתונים על אישיותו של אדם, צנעת אישותו, מצב בריאותו, מצבו הכלכלי, דעותיו ואמונתו;
(2) מידע ששר המשפטים קבע בצו, באישור ועדת החוקה חוק ומשפט של הכנסת, שהוא מידע רגיש;"
[2] כהגדרתו בסעיף 23 לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981:
""גוף ציבורי" -
(1) משרדי הממשלה ומוסדות מדינה אחרים, רשות מקומית וגוף אחר הממלא תפקידים ציבוריים על פי דין ; (2) גוף ששר המשפטים קבע בצו, באישור ועדת החוקה חוק ומשפט של הכנסת, ובלבד שבצו ייקבעו סוגי המידע והידיעות שהגוף יהיה רשאי למסור ולקבל ;"
[3] כהגדרתם בסעיף 17ג לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981:
""דיוור ישיר" - פניה אישית לאדם, בהתבסס על השתייכותו לקבוצת אוכלוסין, שנקבעה על פי איפיון אחד או יותר של בני אדם ששמותיהם כלולים במאגר מידע; "פניה" - לרבות בכתב, בדפוס, בטלפון, בפקסימליה, בדרך ממוחשבת או באמצעי אחר; "שירותי דיוור ישיר" - מתן שירותי דיוור ישיר לאחרים בדרך של העברת רשימות, מדבקות או נתונים בכל אמצעי שהוא."
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|