סעיף 10(ב3) לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981 (להלן - החוק) קובע כדקלמן:
"הרשם ימחק רישומו של מאגר מידע מהפנקס, אם הודיע לו בעל המאגר שהמידע שבאותו מאגר בוער, ואימת הודעה זו בתצהיר; הוחזק מאגר מידע שלא בידי בעל מאגר המידע, תאומת ההודעה גם בתצהיר של המחזיק;"
מכאן, שעל כל בקשה למחיקת רישום מאגר מידע מפנקס מאגרי המידע להיות מאומתת בתצהיר של בעל מאגר המידע, וכן של כל מחזיק במאגר המידע.
נסיבות בהן ניתן לבקש מחיקת רישום
ישנם מספר מקרים בהם רשאי בעל מאגר מידע לבקש מרשם מאגרי מידע (להלן - הרשם) כי מאגר מידע יימחק מפנקס מאגרי המידע:
-
בעל מאגר המידע מפסיק להשתמש במאגר המידע ומבער אותו (כולל השמדה של כל המידע באופן מלא מכל אמצעי עליו אוחסן מאגר המידע);
-
בעל מאגר המידע טוען כי מעולם לא הקים מאגר מידע ממוחשב;
-
בעל מאגר המידע טוען כי לאחר שערך בדיקה יסודית בארגון נמצא שמאגר המידע אינו קיים ברשותו;
-
בעל מאגר המידע טוען כי מאגר המידע זהה למאגר מידע אחר ברשותו הרשום בפנקס מאגרי המידע וכי המדובר ברישום כפול שגוי;
-
בעל מאגר המידע טוען כי מאגר המידע אינו חייב ברישום לפי החוק.
יצוין, כי לא ניתן לבקש מחיקת רישום מאגר מידע שהופסק השימוש בו והוא משמש רק לצורך ארכיון ו/או נשמר מכוח חובה על פי כל דין. במקרה זה על בעל מאגר המידע לפנות אל הרשם בבקשה לתיקון מטרות מאגר המידע, כנדרש לפי סעיף 9(ד) לחוק. בקשה לעדכון פרטים ניתן להגיש באופן מקוון באמצעות טופס עדכון פרטים המקוון שבעמוד הטפסים המקוונים.
נוסחי תצהירים מוצעים
בעמוד זה מרוכזים נוסחים מוצעים של תצהירים לצורך הבקשה למחיקת רישום מאגר מידע מפנקס מאגרי המידע, לפי הנסיבות שפורטו לעיל.
כל קובץ ניתן למלא באמצעות המחשב ולהדפיס, או להדפיס ולמלא ידנית.
בכל מקרה, יש לחתום ידנית על התצהיר בפני עו"ד או רשם בית משפט, ולהגיש לרשם את המקור בלבד.
ככל שלגבי מאגר מידע מסוים מתקיימות נסיבות אחרות על המבקש את מחיקת הרישום להביא לאישור הרשם נוסח תצהיר מטעמו.