סעיף 10(ב3) לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981 (להלן - החוק) קובע כדקלמן:

"הרשם ימחק רישומו של מאגר מידע מהפנקס, אם הודיע לו בעל המאגר שהמידע שבאותו מאגר בוער, ואימת הודעה זו בתצהיר; הוחזק מאגר מידע שלא בידי בעל מאגר המידע, תאומת ההודעה גם בתצהיר של המחזיק;"

לפיכך, לצורך מחיקת מאגר מידע מפנקס מאגרי המידע יש צורך להגיש בקשה למחיקת הרישום באמצעות תצהיר/ים מתאים/מים ( של בעל המאגר ואם קיים גם של מחזיק המאגר).

נסיבות בהן בעל מאגר מידע רשאי לבקש מחיקת רישום מאגר מהפנקס:

• הפסקת שימוש במאגר המידע ולאחר ביעורו (כולל השמדה של כל המידע באופן מלא מכל אמצעי עליו אוחסן מאגר המידע);
• מאגר המידע לא הוקם מעולם;
• מאגר המידע אינו קיים ( לאחר בדיקה יסודית אצל בעל המאגר ו/או אצל צד ג' כלשהו);
• כפילות רישום של מאגר מידע ( רישום בטעות);
• מאגר המידע אינו חייב ברישום לפי החוק.
• העברת בעלות ( לאחר קבלת אישור רשם מאגרי מידע);
• איחוד / מיזוג של מאגרי מידע;
• סיבה אחרת המצדיקה טענת מחיקה – ילווה במסמך משפטי המצדיק המחיקה;
• רופא ו/או נותן שירותים רפואיים המטפל רק במבוטחי קופות החולים למיניהן – עפ"י הנחית הרשם בנושא. 

הערות

• מאגר שאינו פעיל יימחק רק לאחר ביעורו, במידה ומשתנה ייעודו יש לעדכן את פרטי המאגר בהתאם. (לדוגמא: שימוש לצורך ארכיב).
• במידה ומאגר מידע מוחזק על ידי מחזיק מאגר, בכל מקרה האמור לעיל ו/או בעת שינוי מחזיק המאגר, יש להעביר גם תצהיר של מחזיק המאגר.
• יש להסדיר את תשלום כל חובות האגרה התקופתית ו/או תוספת האגרה לפני הגשת בקשת המחיקה.

.  

הצעה לנוסחי תצהירים

בעמוד זה מרוכזים נוסחים מוצעים של תצהירים לצורך הבקשה למחיקת רישום מאגר מידע מפנקס מאגרי המידע, לפי הנסיבות שפורטו לעיל.

כל קובץ ניתן למלא באמצעות המחשב ולהדפיס, או להדפיס ולמלא ידנית.

בכל מקרה, יש לחתום ידנית על התצהיר בפני עו"ד או רשם בית משפט, ולהגיש לרשם את המקור בלבד.

ככל שלגבי מאגר מידע מסוים מתקיימות נסיבות אחרות על המבקש את מחיקת הרישום להביא לאישור הרשם נוסח תצהיר מטעמו.