""גוף ציבורי" -

(1) משרדי הממשלה ומוסדות מדינה אחרים, רשות מקומית וגוף אחר הממלא תפקידים ציבוריים על פי דין;

(2) גוף ששר המשפטים קבע בצו, באישור ועדת החוקה חוק ומשפט של הכנסת, ובלבד שבצו ייקבעו סוגי המידע והידיעות שהגוף יהיה רשאי למסור ולקבל;"

בצו הגנת הפרטיות (קביעת גופים ציבוריים), התשמ"ו-1986 נקבעו לגבי 12 גופים שהם גופים ציבוריים לפי סעיף 23 לחוק, וכן המידע והידיעות שכל אחד מהם רשאי למסור ולקבל, בהם בתי חולים, קופות חולים, מוסדות השכלה גבוהה ועוד.

סעיף 23ב(ב) פוטר רשויות בטחון[1] מאיסור זה ומתיר קבלת ומסירת מידע על ידן לצורך מילוי תפקידן – ככל שאין איסור בחיקוק על העברת מידע כאמור.

כמו כן, לפי סעיף 23ג לחוק, העברת מידע בין גופים ציבוריים לצורך מילוי תפקידם מותרת. כל העברת מידע בין גופים ציבוריים צריכה להתבצע בהתאם לפרוצדורות שנקבעו בתקנות הגנת הפרטיות (תנאי החזקת מידע ושמירתו וסדרי העברת מידע בין גופים ציבוריים), תשמ"ו-1986 (להלן - התקנות). כמו כן, בנושא זה, פורסמה הנחיית המשנה ליועץ המשפטי לממשלה המפרטת את ההוראות החלות על העברת מידע לפי פרק ד' בחוק.

• על גופים ציבוריים המעבירים מידע ביניהם, חלות מספר חובות מכוח החוק (סעיף 23ד לחוק)
• גוף ציבורי המוסר דרך קבע מידע חייב לפרט עובדה זו על כל דרישת מידע;
• חובה על גוף ציבורי המקבל דרך קבע מידע הנשמר במאגר מידע להודיע על כך לרשם;
• חובה על גוף ציבורי המוסר מידע בתאם לסעיף 23ג לחוק לקיים רישום של המידע של נמסר;
• שימוש במידע שהתקבל דרך פרק ד' בחוק ייעשה אך ורק במסגרת הסמכויות והתפקידים של הגוף אשר קיבל את המידע;
• ככל שישנם סעיפי סודיות ספציפיים, הם יחולו גם על מידע שנתקבל לפי פרק ד' בחוק.

כמו כן, לפי תקנה 7(ו) לתקנות, מנהל מאגר מידע ינהל רשימה של כל מאגרי הגופים, למעט מאגרי מידע המנויים בסעיף 13(ה) לחוק, שאליהם נמסר מידע דרך קבע ממאגר המידע של הגוף הציבורי וסוג המידע המועבר.

הרשימה תעמוד לעיון הציבור באתר האינטרנט של הגוף הציבורי, ובאין אתר אינטרנט, במשרד הראשי ובמשרדים המחוזיים, אם ישנם.

[1] לפי סעיף 19 לחוק רשות ביטחון היא אחד מאלה: משטרת ישראל, אגף המודיעין במטה הכללי, המשטרה הצבאית של צבא-הגנה לישראל, שירות בטחון כללי והמוסד למודיעין ולתפקידים מיוחדים