תקנון המכון להשתלמות פרקליטים ויועצים משפטיים
מטרות המכון
המכון מהווה מסגרת להשתלמויות פרקליטים ומשפטנים בשירות המדינה, לשם הכשרתם והעשרתם המקצועית והערכית, תוך כדי הידברות פנימית ובין-מערכתית בנושאים המשפטיים העומדים על סדר היום בתחומי עיסוקם השונים.
החברות במכון
המכון פתוח להשתלמויות לפרקליטים ולמשפטנים בשירות המדינה,(משרדי הממשלה, האגפים ויחידות הסמך). על המועמדים לענות על קריטריונים שקובעת הנהלת המכון ולהגיש בקשה בכתב להצטרפות היחידה להנהלת המכון.
תכנית ההשתלמויות
בסמוך לפתיחתה של שנה קלנדארית חדשה תפורסם תכנית ההשתלמויות שבה יפורטו, במידת האפשר, ההשתלמויות והקורסים אשר יתקיימו במהלך אותה השנה, תוך פירוט התאריכים, קהל היעד, מקום ההשתלמות והוראות הרשמה.
זכאות להשתתפות
1. הזכאות להשתתפות בכנסי המכון ניתנת לפרקליטים ויועצים משפטיים בשירות המדינה (להלן: חברי המכון).
2. כל משרד, בהתאם למדיניותו ובהתאם לאמור בתקש"יר ייקבע את מכסת הימים להשתלמות חברי יחידתו.
3. חברות במכון להשתלמות מאושרת ע"י ועדת הדרכה משרדית בכל אחד ממשרדי הממשלה.
4. לא יתאפשר רישום למספר ימים גדול יותר מהמפורסם בטופס ההרשמה. במידה שחבר ינהג אחרת, יאושרו בקשותיו במסגרת המכסה בלבד.
5. מתמחים וסטודנטים אינם זכאים להשתתף בהשתלמויות המכון. במקרים חריגים ביותר תתכן אפשרות לאישור מתמחה אד הוק, בהתאם להחלטת הנהלת המשרד. תנאי סף לכך הינו כי על המתמחה, בין היתר, להיות אמון על הכנתה של ליבת תכנית ההשתלמות.
ההרשמה
1. כל השתלמות פתוחה לכל חברי המכון אלא אם כן קבעה הנהלת המכון אחרת. עם זאת, ייקבעו המשתתפים ומספרם לפי זיקתם לנושא ההשתלמות ובהתחשב בסדרי העבודה השוטפים ובמגבלות המקום.
2. הנהלת המכון תעשה מאמץ להתאים את ההשתלמויות לתחומי הפעילות והעניין של החברים תוך התחשבות, בין השאר, במידת התועלת שכל משתתף עשוי להפיק מההשתלמות, בהשתלמויות שהחבר כבר השתתף בהן בעבר ובסדר הגשת הבקשות.
3. חבר המבקש לקחת חלק בהשתלמויות יתבקש לעשות כן באופן הבא:
· עם פתיחת הרישום לשנת ההשתלמות, יירשם החבר באמצעות המערכת המיכונית ועל פי הנחיות הממונה באתר המכון להשתלמות.
· על החבר להירשם בתיאום ממונה יחידתו. הממונה ישקול את ההיבטים המקצועיים הנדרשים לעניין, לרבות צרכי העבודה, מספר המשתלמים באותה יחידה המבקשים לקחת חלק בהשתלמות באותו מחזור, מספר ההשתלמויות בהן נטל המבקש חלק בשנה הקודמת ומספר ההשתלמויות בהן הוא מבקש להשתתף באותה שנה.
4. לאחר בדיקת הבקשות להרשמה, תקבע הנהלת המכון את המשתתפים ואת מספרם בכל השתלמות ובמידת הצורך תודיע על כך לחברים.
5. לא ישתתף בהשתלמות חבר אשר לא נרשם מראש בהתאם הנהלים המפורטים בתקנון זה.
ביטול השתתפות
על החבר לנהוג בהתאם לאמור בנוהל "הוראות הרשמה" באתר האינטרנט של המכון להשתלמות.
חובת נוכחות
1. על המשתתפים בהשתלמות לדאוג להחתמת כרטיסי הנוכחות בשעוני הנוכחות הייעודיים בבואם להשתלמות, במהלכה ובצאתם ממנה. אישור השתתפות בהשתלמויות ייקבע לפי רישום זה בלבד.
2. הזכאות לגמול תוכר רק לחבר שנכח בכל מושבי ההשתלמות, בהתאם לתכנית ההשתלמות שהתפרסמה מבעוד מועד באתר המכון להשתלמות.
3. חבר אשר לא עמד בדרישות כמפורט לעיל יוכל לשלוח אל המכון להשתלמות טופס ועדת חריגים ובמידת האפשר תוך צירוף מסמכים רלוונטים אשר יועברו אל יו"ר הועדה לגמול של משרד החינוך.
גמול השתלמות
אישור על לימודים במסגרת המכון מוכר על ידי נציבות שירות המדינה לצורך גמול השתלמות, וזאת בהתאם להחלטה שהתקבלה ע"י ועדת החריגים של הוועדה המיוחדת היום שני 2 במאי 2006.
אישורים
אחת לשנה, ועפ"י בקשה בכתב, יקבל החבר אישור על ההשתלמויות שבהן נטל חלק לפי הכללים הבאים:
1. החבר נכח באולם ההרצאות מתחילת ההשתלמות ועד סופה ללא יוצא מהכלל.
2. החבר צבר לפחות 40 שעות השתלמות במשך שנת פעילות אחת .
3. לא ניתן להעביר שעות שלא נצברו לגמול משנה לשנה למעט אם מדובר בשנים 2010 ואילך.
יובהר: המכון להשתלמות לא ינפיק כל אישור נוסף לגמול על השתלמויות שבהן השתתף החבר לאחר מועד הוצאת התעודה.
משובים והצעות
על מנת שניתן יהיה לענות על צרכי החברים ודרישותיהם, מוזמנים חברי המכון לפנות בכתב אל המכון במתן משוב על השתלמות שבה השתתפו.
כמו כן, יוכלו להציע נושאים להשתלמות. בהצעה לתכנית השתלמות יש לציין את הרלבנטיות או הקשר של הנושא המוצע לעבודה המשפטית השוטפת, את מספר המשתתפים המשוער, את שמות האחראים על ריכוז נושא ההשתלמות, את מספר הימים הנדרש להשתלמות וכיו"ב.
· הניסוח בלשון זכר לצרכי נוחות בלבד, והוא מתייחס לנשים ולגברים כאחד.