חברות וחברים יקרים,

אנו שמחים להודיעכם כי נפתחה ההרשמה להשתלמויות המכון לשנת הפעילות 2012.

השנה נקיים מספר כנסים גם במרכז וואהל הסמוך לאוניברסיטת בר אילן. המקום נגיש מאוד לבאים בתחבורה ציבורית, הבאים ברכבים פרטיים יידרשו לשלם כ- 15.5 שקלים עבור חנייה במקום למשך כל יום ההשתלמות.

לנוחיותכם רצ"ב לינק למקום ההשתלמות: http://www.wohl-center.co.il/

כבעבר, גם השנה יתבצע הרישום באמצעות טופס מקוון הנמצא באתר האינטרנט של משרד המשפטים:

www.justice.gov.il > יחידות > האות מ' > מכון להשתלמות פרקליטים ויועצים משפטיים  > טפסים מקוונים.

אנא מלאו את כל הפרטים המתבקשים בטופס המקוון בהתאם לרשום בהנחיות המפורטות מטה.

שימו לב- יש להזין פרטי כתובת של מקום העבודה ולא כתובת אישית.

הוראות הרשמה - אנא קראו אותם בעיון

א.      להזכירכם, על כל חברי המכון (כולל החברים משרד המשפטים) להירשם באמצעות הטופס המקוון. את קובץ הנהלים, רשימת ההשתלמויות והסמינרים, הודעות ועדכונים תמצאו באתר האינטרנט של משרד המשפטים.

ב.      החברים ממשרד המשפטים יוכלו לצפות ברשומתם באופן עצמאי באמצעות הפורטל בחלון "ההשתלמויות שלי" ולבטל באופן עצמאי את השתתפותם בהשתלמות/סמינר בכפוף לתנאים האמורים מטה. גם בפורטל ניתן למצוא את קבצי הנהלים, ההשתלמויות והסמינרים, הודעות ועדכונים.

ג.        הרשמה לחברים ממשרדי הממשלה השונים (לא כולל משרד המשפטים)

מחיר למשתתף במשרדי הממשלה הינו 250 ₪. התשלום מתבצע אך ורק באמצעות העברה בין משרדית,  לא ניתן לשלם באמצעות מימון פרטי.

על מחלקות הדרכה במשרדי הממשלה השונים לדאוג להתחייבות כספית שנתית לכל הנרשמים. העברת התחייבות כספית מתאימה הנה תנאי להשתתפות בהשתלמויות המכון. אנו לא נוכל לאפשר השתתפות חבר בהשתלמות מקום בו משרד ממשלה אליו הוא שייך לא העבירו ההתחייבות הכספית הנדרשת. יתרה מכך, חבר אשר יגיע ללא אישור מחלקת ההדרכה של משרדו לא יורשה להיכנס להשתלמות.

הנכם מתבקשים לבחור עד 8 ימי השתלמות על פי הנחיית הממונה.

ד.      רשימת ימי עיון כלליים:

השתלמויות מספר 1-26 פתוחות להרשמה לכלל חברי המכון.
* בסמוך לכל השתלמות תתפרסם תכנית היום באתר האינטרנט של משרד המשפטים - לכל חבר תהא האפשרות להתעדכן בתכנית היום באופן עצמאי.

ה.      רשימת סמינרים לעובדי משרד המשפטים ולמספר יחידות בודדות:

השתלמויות מס' 27-72 פתוחות בעיקרן להרשמה לעובדי משרד המשפטים בלבד.
מדובר בהשתלמויות מקצועיות המיועדות לקהל מיחידה ספציפית / לעוסקים בתחום ועפ"י הזמנה. השתלמויות אלו הינן השתלמויות לקבוצות קטנות מתוך מטרה להעמיק את הידע המקצועי ולדון בסוגיות מעשיות תוך הפריה הדדית של העוסקים בתחום.
לאחר בדיקת הבקשות להרשמה, תקבע הנהלת המכון בשיתוף עם צוותי ההיגוי את המשתתפים ואת מספרם בכל השתלמות, ותודיע על כך לחברים בדו"ח אישי לחבר.

על חברי המכון במשרד המשפטים לבחור ראשית את ימי הסמינר שמארגנת יחידתם.
שימו לב- השנה לפרקליטויות וליחידות נוספות יום סמינר יחידתי ויום סדנא בנושא חקירה נגדית (לעוסקים בתחום הפלילי) וניהול מו"מ (לעוסקים בתחום האזרחי)- חלה חובה להירשם ליומיים אלו!

חברים מיחידות אחרות- אם ברצונכם להצטרף, עליכם להעביר בקשה מפורטת למכון, רק לאחר קבלת את אישור המכון ואישור מנהל היחידה תוכלו להוסיף הסמינר לרשימת ההשתלמויות אשר בחרתם. יצוין כי הסמינרים נכללים במכסת שמונת הימים לצבירה לצרכי גמול במשך שנה קלנדארית.

אופן ההתקשרות במהלך השנה:

ו.        ניתן להירשם במשך כל השנה באמצעות הטופס המקוון, ואולם, תקופת הרישום הרשמית המוכרת ע"י המכון למשלוח דוחות סטאטוס לכלל החברים הרשומים הינה עד ליום 10.12.2011.
לאחר מועד זה מוטלת על כתפי החבר האחריות לפנות אל המכון בבקשה לקבל דו"ח סטאטוס המפרט את ההשתלמויות אליהן הביע החבר רצון להגיע.

ז.       עם סיום הרישום באמצעות הטופס המקוון תתקבל הודעה לפיה נקלט הטופס בהצלחה והעתק ממנו ישלח לכתובת הדוא"ל המוזנת. ויודגש כי אין בכך אישור כי הרישום אושר באופן סופי:

א.      שים לב- עת את/ה נרשם/ת באמצעות הטופס מקוון ובוחר/ת ההשתלמויות- הנך מצהיר/ה על רצונך להצטרף אל ההשתלמויות הנבחרות, המשמעות היא כי סטאטוס הרשמתך הינו "אישור ראשוני בלבד" - טרם שוריין כסא עבורך באולם.
כשבועיים לפני כל השתלמות תישלח לאיש הקשר במשרדך רשימת החברים בסטאטוס של אישור ראשוני בצירוף תכנית ההשתלמות.
על כתפי החבר מוטלת האחריות להודיע לאיש הקשר, בהתאם לסד הזמנים הנקוב במסמך הרלוונטי, אם הוא מאשר/מבטל סופית השתתפותו, בהתאם לכך, יחזיר איש הקשר את הרשימה המעודכנת למכון.

משלוח עדכון למכון ע"י איש הקשר לאחר סד הזמנים הנקוב יתאפשר בכפוף למקומות פנויים נותרים בלבד.

החברים אותם אישר איש הקשר- היינו סטאטוס הרשמתם הינו סופי, הם אלו המורשים להגיע להשתלמות.

ב.       לתשומת לבכם:

חבר אשר יאשר  סופית את השתתפותו ולא יגיע להשתלמות, יחויב משרדו בעלות יום ההשתלמות ולחבר לא תינתן אפשרות להחליף השתלמות זו באחרת.
הודעה על ביטול השתתפות/ אישור סופי/ החלפת השתלמות יבוצע לכל המאוחר עד יומיים לפני מועד ההשתלמות ולא יאוחר מהשעה 14:00.

רישום ביום ההשתלמות:

ח.      קיימת חובת החתמה בשעוני הנוכחות בעמדות הרישום ללא כל קשר לצורך להכרה בגמול- הן בשל הנחיית משרד החינוך, הן לצרכי ביטוח, הן לצרכי התחייבויות כספיות מול הספקים ועוד.

ט.      הרישום יתבצע באמצעות כרטיסי הנוכחות האישיים של החברים. על החבר לוודא כי לאחר שהעביר כרטיס בשעון הנוכחות הופיע שמו- זוהי אסמכתא מבחינתו כי רישומו להשתלמות הוסדר כראוי ע"י איש הקשר ביחידתו.

י.        לאור נהלי משרד החינוך החתמת סוף יום תתבצע בשעה הנקובה כשעת סיום בתכנית גם אם ההרצאה נסתיימה מס' דקות מוקדם יותר! על החברים להישאר באולם עד לשעת הסיום.

יא.   על מנת לשמור על שקיפות ומדיניות שוויונית כלפי כלל החברים, מצאנו לנכון ליידע כי כל בקשות הרישום המתקבלות באמצעות הטופס המקוון נבדקות באופן מיכוני- אוטומטי פעם אחת בלבד. אנו מודעים לבעייתיות הטמונה בכך המביאה לסיטואציות כגון: רישום חבר במועד מסוים להשתלמות נכשל בעוד שחבר אחר נרשם במועד מאחר יותר ורישומו נקלט (בשל לדוג' ביטולים של הרגע האחרון). לצערנו, המערכת אינה יודעת לשלוף עפ"י סדר הרישום את הנרשם הבא בתור.

מדובר בבעיה מוכרת ומובנת אשר עתידה להיפתר עת תשולב תכנת המחשב החדשה בקרוב. לפיכך ועל מנת למנוע אי הבנות מיותרות, עת מבצע חבר מכון רישום מאוחר- עליו ליצור קשר עם המכון לשם בדיקה ווידוא רישומו.

יב.    השנה אנו נמשיך להקפיד ביתר שאת בכל הנוגע לזמני רישום החברים בבוקר השתלמות ובסיומה, כך גם באשר לאופן השתתפות והתנהגות חברי המכון בזמן ההשתלמויות. בנוסף, אנו נקפיד על מילוי משובים בסוף יום ההשתלמות ככלי מהותי וחיוני להפקת לקחים.

יג.     איחור או יציאה מוקדמת ממועד ההתחלה והסיום הנקובים בתכנית ההשתלמות:
על החבר למלא טופס בקשת חריגים אשר מופיע באתר האינטרנט ולהעבירו למכון.
בקשתו תועבר לוועדה לגמול של משרד החינוך לשם דיון במסגרת וועדת חריגים.
לידיעתך, וועדה זו תענה בחיוב לבקשות רק מנימוקים חריגים.

יד.    הנפקת תעודות לגמול

הנפקת תעודות לגמול תתבצע באופן מרוכז בתחילת שנת 2013.

במקרים חריגים ודחופים בלבד, ניתן להגיש בקשה פרטנית להנפקת אישור לגמול עבור 2012.

טו.   דרך התקשרות עם המכון להשתלמות:

דרך ההתקשרות העדיפה עם המכון היא באמצעות הדואר האלקטרוני בכתובת lti@justice.gov.il, או בטל' 026466570/026466553/026466477, בפקס מס' 02-6467025.

לסיום,

אנו שמחות להיווכח כי מספר החברים בכל השתלמות הוכפל!  אנו נמשיך לעשות ככל שביכולתנו

על מנת שקהל חברינו, קהל צמא דעת, יוכל להעמיק חקר וידע מקצועי בתחומי עיסוקם

והתמחותם, כמו גם בנושאים משפטיים מעשירים ואחרים.

דלתו של המכון פתוחה, אתם מוזמנים לפנות אלינו בכל עת ואנו נשמח לשמוע כל הערה/ הארה, יוזמה או רעיון.

אנו מאחלות לכם שנת השתלמויות פורייה מהנה

                                                                                     בברכה,

                                                                        גילאת סקיטל וצוות המכון