·         אישורים על תשלום מס שבח, מס רכישה ומס מכירה או פטור מהם

·         אישור על תשלום מס רכוש בתוקף ליום ביצוע העסקה או ליום 31.12.1999, (בדירות ובתי עסק הרשומים בפנקס בתים משותפים אין צורך).

·         אישור מופנה לרשם המקרקעין על תשלום מיסי הרשות המקומית כולל היטל השבחה, בתוקף ליום ביצוע העסקה.

·         שטרי שכירות / שטרי העברת שכירות ב- 5 עותקים מודפסים ללא תיקונים ומחיקות

·         בקשה לרישום במקרקעין.

·         מסמכים אחרים הדרושים לרישום בהתאם לצורך (ראה/י בהמשך).

מקרים מיוחדים בהם יש צורך לצרף מסמכים נוספים:

• כאשר אין מספרי זהות בצד השמות של בעלי הזכויות הרשומים בפנקס:
  • מסמכים שנמסרו בשעתם לידי הבעלים הרשום על ידי הלשכה
  • תצהירים של הבעלים ושל צד ג' על הזהות שבין הבעלים הרשום לבין המבקשים, בציון מקור הידיעה.
  • מסמכים נוספים בהתאם לנסיבות, להנחת דעתו של הרשם.
• כאשר המקרקעין נמצאים בהליכי הסדר - הסכמת פקיד ההסדר לפעולה המבוקשת. (שים/י לב שהפעולה תבוצע תוך פרק הזמן שנקבע באישור)
• כאשר הצדדים לעסקה או אחד מהם חתומים על הבקשה ו/או שטר העסקה באמצעות שלוח - ייפוי כוח מאומת כדין.
• כאשר הצדדים לעסקה או אחד מהם הוא תאגיד:
  • תעודת רישום התאגיד.
  • פרוטוקול של אסיפת המנהלים המעיד על ההחלטה לבצע את העסקה ודרך ביצועה (או באמצעות המנהלים במישרין, או באמצעות אדם אחר כשלוחם).
    החתימות על גבי ההחלטה לביצוע העסקה יאומתו בידי עורך דין.
  • אישור בכתב של עורך דין או רואה חשבון של התאגיד אשר יכלול את הפרטים הבאים:
    • אישור שהחברה קיימת
    • אישור כי בהתאם לתזכיר ולתקנון של התאגיד כפי שהם יום, רשאי התאגיד לבצע את העסקה המבוקשת.
    • אישור כי המשתתפים באסיפת המנהלים כמפורט בפרוטוקול, הם מנהלי התאגיד והם מוסמכים כיום לפעול את הפעולות התאגיד ולחתום בשמו על שטר העסקה המבוקש.
• כאשר הצדדים לעסקה או אחד מהם הוא תאגיד זר:
  • יש לצרף את כל המסמכים הנדרשים כאשר הצדדים לעסקה או אחד מהם הוא תאגיד.
  • בנוסף, יש לצרף אישור עורך דין הבקיא בדיני המדינה שהתאגיד רשום בה, כי התאגיד כשיר לבצע את הפעולה לפי אותם דינים.
    
    

שימו לב:  אם ייפוי כוח נחתם על ידי תאגיד ואושר על ידי נוטריון כי החותם על ייפוי הכוח זכאי לחתום בשם התאגיד – אין צורך לצרף לבקשה את הפרוטוקול.

• כאשר קטין הוא צד בעסקה - אישור בית משפט או בית דין דתי לבצע את העסקה
• כאשר מנהל עיזבון הוא צד בעסקה - אישור בית משפט או בית דין דתי לבצע את העסקה.
• כאשר קיים הסכם שיתוף השולל או מגביל את זכות השותף לעשות בחלקו עסקה - הסכמה בכתב של השותפים לביצוע העסקה.
• כאשר בחוזה השכירות קיים תנאי המגביל את העברת השכירות – הסכמה בכתב של המשכיר או השוכר הראשי.
• כאשר קיימת זכות קדימה - הסכמה בכתב של בעל זכות הקדימה כאשר בעל המקרקעין מבקש להעבירם בתמורה.
• כאשר המקרקעין כפופים להערת אזהרה - הסכמת הזכאי על פי הערת האזהרה או צו בית משפט
• כאשר המקרקעין כפופים להערה על הגבלת כשרות – אישור בית המשפט לביצוע העסקה.
• כאשר המקרקעין כפופים לצו עיקול, צו כונס נכסים, צו מניעה וכדומה – אישור בית המשפט לביצוע העסקה.

** הסכמות יינתנו בכתב, כאשר החתימות מאומתות על ידי עורך דין.

את כל המסמכים הדרושים יש להמציא ללשכת רישום המקרקעין הרלוונטית בצירוף אישור על תשלום אגרה. ניתן לשלוח את המסמכים באמצעות הדואר.

שימו לב

מדריך זה בא להנחות את הציבור בעיקרי ההליכים ואינו מתיימר להורות או לייעץ בעניינים הקשורים לגופם של רישומים ובדינים החלים עליהם.

בכל פניה ללשכות רישום המקרקעין כדאי להצטייד במספר הגוש והחלקה של הנכס לגביו מבוקש המידע.

קישורים ומידע נוסף:

Ø       שטר שכירות

Ø       שטר העברת זכות שכירות

Ø       שטר העברת זכות שכירות-מינהל

Ø       שטר ביטול שכירות

Ø       שטר תיקון שכירות

Ø       תשלומי אגרות