פנייה זו נועדה לברר האם יש גופים היכולים לספק את השירות המבוקש וכן אם ברצונם של גופים אלה להשתתף בהליך תיחור עתידי אם וככל אשר ייערך על ידי המשרד או יהיה ברצונם של גופים אלו להיבחר בפטור מהליך תיחורי אם יתאפשרו התנאים לכך.
גוף שלא ישיב לבקשה זו ולא יפעל באופן מלא בהתאם לנדרש בה, לא יוכל להשתתף בהליך התיחור העתידי או להיבחר בפטור מהליך תיחורי כאמור.
איך עונים לבקשה?
גופים המעוניינים להשיב לפנייה זו, יערכו מענה מפורט על פי המתווה שיישלח אליהם. המעוניינים בקבלת המתווה יפנו עד 2.12.2008 אל:
גב' איריס בר
בפקס 02-6462702 או בדוא"ל irisb@justice.gov.il
פנייה שתישלח לאחר המועד לעיל ומכל סיבה שהיא תידחה על הסף. על הפונה לוודא שהפנייה לקבלת המתווה אכן הגיעה לגב' בר במועד כאמור.
השירות המבוקש יינתן באחת משתי הדרכים:
1. תהליך פיתוח תוכנה על פי מפרט הדרישות שיוגדר על ידי המשרד
2. אספקת מוצר קיים תוך התאמתו למפרט הדרישות של המשרד
המשרד יהיה רשאי לבחור את אופן ההתקשרות עם הספק באמצעות רכישת התוכנה או שכירת שירותי תוכנה (Software As A Service).
תמצית התכונות הנדרשות מהמערכת ומהספק
באמצעות המערכת יוכלו סטודנטים למשפטים שסיימו בהצלחה את שנה א' ללימודיהם במוסד מוכר ללימודי משפטים, וקיבלו תעודת עובר לשנה ב', להציע מועמדותם להתמחות במשרד. לרבות צירוף מסמכים סרוקים רלוונטיים, כגון המלצות, גיליונות ציונים ועבודות.
הפונים יירשמו במערכת דרך האינטרנט: המערכת תערוך שקלול של נתוני הפונים בהתאם לחתכים שיקבע המשרד.
המערכת תנהל את תהליך מיון וקליטת הפונים: הפונים יוכלו להגיש באמצעות המערכת מועמדות ליחידות שייקבעו על ידי המשרד, יחידות שבהן יש צורך במתמחים. הטיפול בהשמה יבוצע בכל יחידה באופן בלתי תלוי. כל יחידה תנהל את תהליך הגיוס למתמחים שלה בלבד באמצעות המערכת. עם זאת, המערכת תתמוך בסנכרון הנתונים של הגיוסים המתבצעים ביחידות השונות בהתאם לכללי הגיוס של המשרד. לדוגמה, מתמחה אשר גויס ליחידה מסוימת תיגרע מועמדותו אוטומטית מיחידות אחרות.
המערכת, תוך שימוש במערכת לניהול הרשאות, תאפשר לעובדי המשרד המורשים לצפות בנתוני הפונים ובמסמכים שצורפו, לעדכן התרשמות מהפונים, להזמין את הפונים וליצור קשר עם הפונים באמצעות המערכת.
המערכת תיידע את הפונים באמצעות sms/דוא"ל – הכול בהתאם לבחירת הפונה.
הסביבה המיחשובית שעליה תופעל המערכת לרבות שרתי האינטרנט, התקשורת ומסדי הנתונים תהיה באחריותו ובניהולו של הספק או גורם חיצוני מטעמו. הספק יפעיל וינהל מוקד תמיכה ומידע על תהליך הגיוס והיחידות השונות למשתמשים וציבור הפונים באמצעות הטלפון האינטרנט והפקס.
המשרד יוכל לקבוע אילו נתונים מתוך קורות החיים של המועמדים יהיו נתוני חובה אשר על כל המועמדים להציג.
אגף משאבי אנוש יוכל לעקוב ולצפות בתהליכים המיחשוביים המתנהלים בכל תקופת הגיוס.
המשרד יוכל לקבל דוחות על הנתונים המתנהלים במערכת בכל תקופת הגיוס, כגון מספר המועמדים, מועמדים שנבחרו ליחידות השונות וכדומה.
המשרד יקבל שירות מהספק על כל האמור עד לאיוש סופי של המשרות.
מוצהר ומודגש במפורש כי אין בפרסום בקשה זו יותר מאשר רצון בקבלת מידע ואין בכך כדי לחייב את המשרד בכל עניין שהוא.
23.11.08